Vai implantar? Conte com a 838 Soluções

Desenho e definição de regras

Com a metodologia exclusiva FlexDesigner®, a 838 Soluções realiza um estudo cuidadoso
da realidade da empresa para criação do desenho, a partir:

• do pacote atual e necessidades dos funcionários
• do perfil dos colaboradores e dependentes
• das contribuições dos funcionários

É com base no levantamento destas informações que, então, é definido:

• Quanto cada funcionário receberá em pontos para escolha do seu pacote
• O menu final com as opções de benefícios
• O Padrão Mínimo de Escolha
• Prazos de inscrições para a escolha dos colaboradores
• Tratamento das alterações em função da demografia e remuneração

Implantação e comunicação do programa

Além das definições e parametrizações de benefícios flexíveis para a empresa, o sucesso
da sua implantação também depende de uma boa comunicação.

É imprescindível que os colaboradores entendam o conceito do novo programa, como ele
funciona e o valor agregado a esta prática inovadora. Pensando nisso, a 838 Soluções
criou alguns materiais para facilitar a disseminação dessas informações:

• Lançamento: carta ou e-mail com conteúdo sobre o lançamento do programa e como vai
  funcionar
• Flexbook digital: que contém todos os detalhes e regras do programa para orientação
  do funcionário no momento de realizar suas escolhas
• Guia rápido digital: com informações resumidas sobre o programa
• Treinamento de multiplicadores: para um time que será responsável por orientar e
  educar colaboradores durante todo o processo

Gestão eficiente com eFlex®

Para administrar o novo programa, a 838 Soluções desenvolveu o eFlex® – o único sistema
do mercado integrado à folha de pagamento – , que processa automaticamente os benefícios
a partir de uma base única, eliminando erros de cadastro e cobertura.

A ferramenta funciona 100% pela internet e ainda possibilita:

• Administração das escolhas e controle de pontos na conta-corrente, por meio de telas
  personalizadas para cada funcionário
• Créditos e débitos mensais dos pontos, de acordo com o desenho e a escolha dos
  colaboradores
• Cálculo das contribuições e descontos em folha
• Emissão de relatórios de gestão para administradores e usuários (colaboradores)
• Disparo de e-mails automáticos durante o período de eleições para escolha dos benefícios