Vai implantar? Conte com a 838 Soluções

Da consultoria à implantação, benefícios flexíveis com quem mais entende do assunto

Com mais de 15 anos de experiência em benefícios flexíveis, a 838 Soluções é pioneira na implantação deste programa no Brasil.

Por isso, você pode contar com um pacote de serviços que ajuda sua empresa em todas as etapas do novo programa, desde o desenho, implantação até a gestão dos benefícios, de um jeito simples, prático e rápido.

Desenho e definição de regras

Com a metodologia exclusiva FlexDesigner®, a 838 Soluções realiza um estudo cuidadoso
da realidade da empresa para criação do desenho, a partir:

  • do pacote atual e necessidades dos funcionários
  • do perfil dos colaboradores e dependentes
  • das contribuições dos funcionários

É com base no levantamento destas informações que, então, é definido:

  • Quanto cada funcionário receberá em pontos para escolha do seu pacote
  • O menu final com as opções de benefícios
  • O Padrão Mínimo de Escolha
  • Prazos de inscrições para a escolha dos colaboradores
  • Tratamento das alterações em função da demografia e remuneração

Implantação e comunicação do programa

Além das definições e parametrizações de benefícios flexíveis para a empresa, o sucesso
da sua implantação também depende de uma boa comunicação.

É imprescindível que os colaboradores entendam o conceito do novo programa, como ele
funciona e o valor agregado a esta prática inovadora. Pensando nisso, a 838 Soluções
criou alguns materiais para facilitar a disseminação dessas informações:

  • Lançamento: carta ou e-mail com conteúdo sobre o lançamento do programa e como vai
    funcionar
  • Flexbook digital: que contém todos os detalhes e regras do programa para orientação
    do funcionário no momento de realizar suas escolhas
  • Guia rápido digital: com informações resumidas sobre o programa
  • Treinamento de multiplicadores: para um time que será responsável por orientar e
    educar colaboradores durante todo o processo

Gestão eficiente com eFlex®

Para administrar o novo programa, a 838 Soluções desenvolveu o eFlex® – o único sistema
do mercado integrado à folha de pagamento –
, que processa automaticamente os benefícios
a partir de uma base única, eliminando erros de cadastro e cobertura.

A ferramenta funciona 100% pela internet e ainda possibilita:

  • Administração das escolhas e controle de pontos na conta-corrente, por meio de telas
    personalizadas para cada funcionário
  • Créditos e débitos mensais dos pontos, de acordo com o desenho e a escolha dos
    colaboradores
  • Cálculo das contribuições e descontos em folha
  • Emissão de relatórios de gestão para administradores e usuários (colaboradores)
  • Disparo de e-mails automáticos durante o período de eleições para escolha dos benefícios

Ainda mas benefícios

Personalização: o eFlex® é parametrizado conforme o desenho definido e identidade
visual do cliente

Segurança: a ferramenta utiliza criptografia bancária, garantindo proteção total ao
dados da empresa

Para saber mais sobre a ferramenta, acesse: eFlex® – gestão integrada de benefícios